अनुशंसा पत्र कैसे लिखें

आपको एक विशेष नौकरी या अध्ययन के एक विशिष्ट क्षेत्र के लिए उम्मीदवार की सिफारिश करते हुए एक पत्र लिखने के लिए कहा जा सकता है। इससे पहले कि आप दिमाग में आने वाली पहली बातें लिखना शुरू करें, अनुशंसा पत्र कैसे लिखें, इसके निम्नलिखित पहलुओं पर विचार करें। किसी व्यक्ति की उपयुक्तता निर्धारित करने के लिए प्रदान की गई जानकारी एक भर्ती प्रबंधक या प्रवेश अधिकारी के लिए अत्यंत मूल्यवान हो सकती है। आपके शब्द किसी की सफलता की कुंजी हो सकते हैं।

क्या आप अनुशंसा प्रदान करने के योग्य हैं?

सिफारिश पत्र तैयार करने के लिए सहमत होने से पहले, विचार करें कि क्या आप उम्मीदवार के कौशल का उचित मूल्यांकन करने के लिए योग्य हैं। आप उस व्यक्ति को कितनी अच्छी तरह जानते हैं और वे क्या करने में सक्षम हैं यह महत्वपूर्ण है। यदि आप एक सकारात्मक और चापलूसी वाला पत्र बनाने में असमर्थ हैं, तो अनुरोध को ठुकरा देना स्वीकार्य है। व्यक्ति को अच्छी तरह से जानना और उनकी उपलब्धियों को समझना महत्वपूर्ण है।

एक सिफारिश पत्र का अनुकूलन

पत्र का अनुरोध करने वाले व्यक्ति से पूछें कि वे क्या आवेदन कर रहे हैं, इसके बारे में अधिक से अधिक जानकारी प्रदान करें। उदाहरण के लिए, यदि पत्र उन्हें किसी विशिष्ट कार्य के लिए अनुशंसा कर रहा है, तो नौकरी का विवरण मांगें। इससे आपको यह निर्धारित करने में मदद मिलेगी कि नियोक्ता किस कौशल की तलाश में है। फिर आप उदाहरण दे सकते हैं कि यह व्यक्ति नौकरी की आवश्यकताओं को कैसे पूरा करता है।

कई शैक्षणिक संस्थानों या कॉलेजों की अपनी वेबसाइट पर दिशा-निर्देश होते हैं कि वे विशेष रूप से क्या खोज रहे हैं। अपने विचारों का मसौदा तैयार करते समय शुरू करने के लिए यह एक अच्छी जगह है।

शांग ची स्ट्रीमिंग तिथि

परिचय

अपना परिचय देकर पत्र की शुरुआत करें और पाठक को बताएं कि उम्मीदवार के साथ आपका रिश्ता क्या है। यदि आप उनके पर्यवेक्षक प्रबंधक थे, तो अपनी नौकरी के शीर्षक और उनके दोनों को इंगित करें। उस समय को शामिल करना सुनिश्चित करें जब आपने एक साथ काम किया हो। यदि आप एक अकादमिक संदर्भ प्रदान कर रहे हैं, तो छात्र के संबंध में अपनी स्थिति के बारे में जानकारी शामिल करें। उदाहरण के लिए, यदि आप एक शिक्षक थे, तो उस कक्षा या ग्रेड को इंगित करें जिसमें आपने छात्र को पढ़ाया था और स्कूल का नाम क्या था। इस खंड की जानकारी पाठक को उस जानकारी को सत्यापित करने में मदद करेगी जो उम्मीदवार की नौकरी या स्कूल के आवेदन पर मौजूद होगी।

पत्र का शरीर बनाना

अनुशंसा पत्र का मुख्य भाग सबसे अधिक विवरण के साथ सबसे लंबा हिस्सा होने की संभावना है। यह एक या कई पैराग्राफ हो सकते हैं, लेकिन जानकारी को संक्षिप्त और सीधा रखने की कोशिश करें। निम्नलिखित मदों को शामिल करने पर विचार करें:

• नौकरी या अकादमिक प्रदर्शन
• नेतृत्व क्षमता
• योग्यता
• कार्यभार या समयसीमा को प्रबंधित करने की क्षमता
• लागू कौशल
• टीम वर्क क्षमता

समापन अनुशंसा

एक बार जब आप उम्मीदवार की सर्वोत्तम विशेषताओं के बारे में विस्तृत सारांश पूरा कर लेते हैं, तो एक सामान्य अनुशंसा पैराग्राफ की आवश्यकता होती है। यह अक्सर सिर्फ एक पैराग्राफ होता है और इसमें इस बारे में एक बयान शामिल होगा कि आप कैसे या क्यों मानते हैं कि यह व्यक्ति एक योग्य व्यक्ति है। आप संकेत कर सकते हैं कि आपको उनके साथ फिर से काम करने में खुशी होगी, या कि वे कक्षा में एक यादगार या अनुकरणीय छात्र थे।

333 कोण संख्या

निष्कर्ष

किसी भी पत्र का निष्कर्ष खंड आम तौर पर संक्षिप्त होता है। इस पैराग्राफ का उद्देश्य पत्र के बारे में सामान्य जानकारी प्रदान करना है। इंगित करें कि आप आगे के प्रश्नों के उत्तर देने के इच्छुक हैं या फोन कॉल या ईमेल में पत्र में विवरण स्पष्ट करना चाहते हैं। इससे पता चलता है कि आप संचार के लिए खुले हैं और उम्मीदवार के लिए अपने उत्साह की पुष्टि करने के इच्छुक हैं।

उपयोगी टिप्स

अनुशंसा पत्र लिखने के कई तरीके हैं। विचार करने के लिए यहां कुछ उपयोगी युक्तियां दी गई हैं:

• वर्तमान तिथि शामिल करें
• केवल एक टाइप किया हुआ पत्र प्रदान करें। हस्तलिखित दस्तावेज़ को पढ़ना अक्सर मुश्किल होता है।
• संक्षिप्त रखें। जहां संभव हो, पत्र को एक पृष्ठ लंबा रखें, जब तक कि आपको अन्यथा निर्देशित न किया जाए।
• आपको दी गई समयसीमा पर टिके रहें। यदि एक नहीं दिया गया है, तो उम्मीदवार से पूछें।
• फ़ोन नंबर या ईमेल पते सहित अपनी संपर्क जानकारी प्रदान करें।

बचने के लिए चीजें

अनुशंसा पत्र का उद्देश्य किसी व्यक्ति के प्रदर्शन की ईमानदार और सकारात्मक समीक्षा प्रदान करना है। पत्र तैयार करते समय कई चीजें हैं जिनसे आपको बचना चाहिए:

जीटीए सैन एंड्रियास हैक

• व्यक्तिगत जानकारी, जैसे उम्र या जाति।
• कमजोरियों या आलोचनाओं के उदाहरण।
• विवरण की अतिशयोक्ति।
• व्याकरण संबंधी त्रुटियां और टाइपो।

अनुशंसा पत्र का प्रारूपण

जब तक अन्यथा निर्देशित न हो, पत्र आम तौर पर सहमत लेआउट और प्रारूप का पालन करते हैं। यह पाठक को जानकारी खोजने के लिए एक पत्र को जल्दी से स्कैन करने में मदद करता है। निम्नलिखित अनुभागों को सूचीबद्ध क्रम में शामिल करना सुनिश्चित करें:

1. आपका नाम, शीर्षक और पता, ऊपरी बाएँ कोने में।
2. आज की तारीख।
3. आप जिस व्यक्ति या संस्था को पत्र भेज रहे हैं उसका नाम, शीर्षक और पता।
4. शुभकामना। उदाहरण के लिए, प्रिय सुश्री शिक्षक। यदि आप उस व्यक्ति का नाम नहीं जानते हैं, तो उसे किससे संबंधित हो सकता है लिखें।
5. लाइन के संबंध में। यह आमतौर पर Re: से शुरू होता है और इसके बाद पत्र के उद्देश्य के बारे में कुछ संक्षिप्त शब्द होते हैं।
6. शारीरिक पैराग्राफ।
7. समापन अभिवादन। उदाहरण के लिए, सादर।
8. आपका हस्ताक्षर, आपके नाम के साथ, नीचे टाइप किया गया है।

इसके आपके लिये क्या मायने हैं?

सबसे पहले, अनुशंसा पत्र लिखने के लिए कहा जाना एक कठिन काम की तरह लग सकता है। तुम सही हो, हो सकता है। लेकिन यह भी विचार करें कि जिस व्यक्ति ने आपसे पूछा है वह स्पष्ट रूप से आपकी राय और आपके इनपुट को महत्व देता है। वे शायद आपको किसी ऐसे भरोसेमंद व्यक्ति के रूप में देखते हैं जो अपने लक्ष्यों पर भरोसा करने के लिए पर्याप्त है। इसलिए अपनी उपलब्धियों का भी आनंद लेने के लिए कुछ समय निकालें।